انجازات كلية الادارة والاقتصاد لعام 2012

اولاً

مكتب معاون العميد لشؤون الطلبة

1

متابعة قبول الطلبة في الدراستين الصباحية والمسائية وتوزيعهم على الأقسام العلمية كافة وإصدار الأوامر الإدارية وإرسالها للجامعة.

2

متابعة تدقيق الوثائق الطلبة والتأكد من صحة صدورها وللدراستين الصباحية والمسائية .

3

استكمال كافة الأوامر الخاصة بالنقل والاستضافة وتعديل الترشيح .

4

رئيس لجنة الانضباط  الطلبة في الكلية .

5

التواقيع على وثائق الخريجين باللغة العربية والانكليزية وتأييدات التخرج فضلآعن تأييدات لطلبة المستمرين

6

متابعة تأجيل الطلبة .

7

إصدار الأوامر الإدارية الخاصة بالفصل بالغياب للمتجاوزين للنسب المحددة بالتعليمات الامتحانية .

8

متابعة ترقين القيد للطلبة المتجاوزين لسقف الزمني .

9

إصدار الأوامر الإدارية كافة المتعلقة بإعادة الطلبة المرقنة قيودهم وغيرها من الأوامر.

10

مسؤول الوحدة الرياضية في الكلية.

11

مسؤول وحدة تدريب الطلبة ومتابعة شؤون الخريجين.

12

حضور اجتماعات مجلس الكلية .

13

توقيع على المراسلات الخاصة بالطلبة العراقيين والعرب والاجانب  مع الدائرة المعنية لشؤون تسجيل الطلبة في الكلية

14

تنظيم قوائم  قبول الطلبة الجدد وحسب الحروف الهجائية وتسجيلهم وتوزيعهم على الشعب بالتنسيق والتعاون مع الاقسام الداخلية

15

التوقيع على الكتب التي تتضمن احالة الطلبة الى المراكز الصحية والمستشفيات

16

تطبيق تعليمات الزي الموحد للطلبة واتخاذ العقوبات الانضباطية بحق المخالفين

17

الاشراف على تنفيذ التعليمات الامتحانية التي اقرتها الجهات العليا في الوزارة او الجامعة

18

الاشراف على طبع مايحتاجه الطلبة من تسهيل مهمة فيما يخص دراستهم وبعد موافقة رئيس القسم المختص

19

توزيع او منح بعض هذه الصلاحيات لموظفي الشعب المرتبطة به

20

التوقيع على كل ما يتعلق بممارسة هذة الصلاحيات

21

تنظيم جداول الامتحانات النهائية وبالتنسيق مع الاقسام العلمية

22

متابعة دوام طلبة الدراسات الاولية وانضباطهم وفق الانظمة والتعليمات المعمول بها

23

الاشراف على اعداد الاحصائيات السنوية والخاصة بالدراسات الاولية في الكلية

24

مخاطبة الدوائر الرسمية في كل ما يتعلق بسيرة الطلب بدءآ من تسجيله حتى تخرجهُ

25

مخاطبة رئاسة الجامعة في كل مايتعلق بسيرة الطالب للدراسات الاولية

26

الاشراف على سير العمل في شعبة التسجيل وتوزيع العمل بين الموظفيها ومراقبة دوامهم

27

التوقيع على استمارات الترفيع والعلاوة السنوية الخاصة بموظفي التسجيل بأعتباره الرئيس المباشر

28

الموافقة على منح موظفي شعبة التسجيل الاجازات الاعتيادية والتي يستحقونها داخل القطر مع مراعاة النصوص القوانين والانظمة المرعية.

ثانياً

مكتب مدير التسجيل

1

تسجيل الطلبة للدراستين الصباحية والمسائية

2

توزيع الطلبة على الاقسام العلمية وحسب معدلاتهم والحدود العليا والدنيا للقبول للدراستين الصباحية والمسائية

3

اعداد محضر تدقيق وثائق الطلبة المقبولين في الدراستين الصباحية والمسائية.

4

اصدار اوامر قبول الطلبة للدراستين الصباحية والمسائية ولجميع قنوات القبول.

5

اصدار  اوامر التاجيلات لطلبة الدراستين الصباحية والمسائية

6

اصدار اوامر النقل والاستضافة وتعديل الترشيح من والى كليتنا وللدراستين الصباحية والمسائية.

7

متابعة البريد وتوزيعه على الوحدات.

8

متابعة عمل الوحدات والتاييد عليه.

ثالثاً

وحدة التوثيق الالكتروني

1

تدقيق سجلات المرحلة الرابعة بعد استلامها من اللجان الامتحانية المعتمدة من قبل الاقسام العلمية للعام الدراسي ( 2011/2012 ).

2

ادخال درجات الخريجين للعام الدراسي ( 2011/2012 ) الى الحاسبة الالكترونية واستخراج المعدل العام.

3

ملأ استمارة السيرة الدراسية لخريجي العام الدراسي ( 2011/2012 ) وادخالها الى الحاسبة وارسالها الى الجامعة على قرص CD .

4

ملأ استمارة السيرة الدراسية للطلاب للمراحل الدراسية الثلاث وادخالها الى الحاسبة الالكترونية.

5

الاشتراك في لجنة تدقيق السجلات المشكَلة من قبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي للاعوام الدراسية    ( 2002/2003 ) ولغاية ( 2010/2011 ) لكافة المراحل.

6

الاشتراك في لجنة تسجيل الطلبة للعام الدراسي ( 2012/2013 ).

7

تدقيق بطاقة الدرجات لخريجي العام الدراسي ( 2010/2011 ) مع سجلات الاساس.

8

ادخال الدرجات لخريجي العام الدراسـي ( 2007/2008 ) , ( 2008/2009 )  وان ( 2010/2011 ) قيد الانجاز.

رابعاً

وحدة المستمرين

1

استقبال الطلبة الجدد المقبولين على الدراسة الصباحية والمسائية

أ‌-        القبول المركزي

ب‌-      اوائل معاهد

ت‌-     قناة المتميزين

ث‌-     اصحاب الشهادات المعادلة

ج‌-     الطلبة العرب ( النقل من الخارج )

ح‌-     النقل بين كليتنا وباقي الجامعات

خ‌-     تعديل ترشيح

د‌-       القبول المسائي

ذ‌-       ذوي الشهداء

2

توزيع الطلبة على الاقسام كل حسب المعدل والرغبة

3

تهيئة قوائم بالاسماء والاعداد ولجميع المراحل من

أ‌-        المستمرين

ب‌-     المرقنة قيودهم

ت‌-     الناجحون

ث‌-     الراسبون

ج‌-     تنظيم السيرة الذاتية

4

متابعة تسديد الاقسام الدراسية ( اجور الدراسة ) للمراحل كافة ( للدراسة المسائية ) وتخفيض الاجور وغيرها

5

– نقل الدرجات لكافة الطلبة والمراحل من السجل الاساسي الى الكارتات الخاصة للطلبة بعد استلامها من القسم العلمي وتدقيقها واعادة جمعها .

خامساً

وحدة الخريجين

1

مهام ومسؤوليات الوحدة :

1- تدقيق نتائج الخريجين مع الملفات وتثبيت المعلومات الصحيحة الواردة من وحدة التوثيق الالكتروني ضمن شعبة التسجيل.

2- عدم اصدار وثيقة تخرج الا بعد سحب صحة صدوروثيقة الدراسة الاعدادية لسجل الاساس وحسب القرص الموجود في شعبة التسجيل المرسل الينا من وزارة التربية .

3- متابعة الوثائق بالدرجات ل(4)سنوات من الكلية و تصديقها من الجامعة.

2

انجازات الوحدة:

1- تم انجاز وثائق تخرج بدون درجات ووثائق بالدرجات وجداريات للعام 2012 وحسب الجدول

3

تحديث المعلومات للخريجين للسنوات 1989/1990 حيث تم انجاز مايلي :

أ . قسم المحاسبة /الدراسة الصباحية :من العام 1989/1990 الى1980/1981.

ب . قسم ادارة الاعمال / الدراسة الصباحية من عام 1989/1990 الى 1985/1986 .

ج. قسم الاحصاء /الدراسة الصباحية : من عام 1998/1990الى 1987/1988 .

سادساً

وحدة التدقيق وصحة الصدور

1

انجاز كافة كتب صحة الصدور للخريجين وللطلبة من المستمرين من حالات النقل و الاستضافة وتاييدات ابناء الاساتذة وذوي الشهداء والاجازات المرضية وحالات التوقيف في المحاكم .

2

بلغ اجمالي كتب صحة الصدور التي تم الاجابة عليها 1635 وعدد الكتب للمزورين 21  كتاب 0

3

متابعة كتب الطلبة المزورين الوارده الينا من الوزارة و جامعة بغداد وتمت الاجابة عليها بشكل كامل 0

4

متابعه مع الشعبة القانونية الاجراءات الخاصة بالطلبة المزورين وتزويدها بكافة الكتب و الاوليات و الوثائق الأصلية وتسليمها بموجب محضر تسليم واستلام 0

5

تدقيق وثائق الطلبة المقبولين للعام الدراسي 2011/2012 واتمام محاضر التدقيق وارسالها الى الجامعة مع اكمال محاضر التدقيق الخاصة بالوزارة 0

6

تدقيق وثائق الطلبه للمرحلة الرابعة وذلك للتاكد من صحتها قبل تخرجهم 0

7

تدقيق وثائق الطلبة الاعدادية للسنوات 2002/2003 – 2003/2004 – 2004/2005 – 2005/2006 0

8

ارسال الوثائق التي تظهر فيها اختلافات بين الوثائق وسجل الاساس الموجود لدينا الى مديرية التقويم و الشهادات    بمحضر يبين حالات الاختلاف بواسطة مخولين 0

9

العمل على اتمام محاضر تدقيق وثائق الطلبة المقبولين في كليتنا للسنوات السابقة من 2004/2005 و 2005/2006 وصعودا 0

10

تطبيق نظام الارشفة الالكترونية لملفات 355 طالب مزور على شكل ملف (  Bdf ) ومخزون على الحاسوب 0

11

العمل على برنامج ارشفة الطلبة المزورين لوثائق البكلوريوس من العام 2003 وصعودا 0

12

تطبيق نظام الارشفة الالكترونية للكتب الادارية الواردة و الصادرة 0

الكلية / المعهد

   اسم المشروع المنفذ

 الوزارة أو الجهة المتعاقد معها

 السنة

المبلغ الإجمالي (المتعاقد علية أو النهائي)

نوع الاتفاقية

(أعمال المكتب الاستشاري)

نسبة الانجاز

كلية الادارة والاقتصاد

دورة تخطيط القوى العاملة

وزارة النقل – النفط – التجارة – الصناعة –ديوان الوقف الشيعي

2012

75الف دينار للمشارك الواحد

دورة

100%

كلية الادارة والاقتصاد

دورة التدقيق الداخلي وضبط العمل المحاسبي

وزارة النقل – الصناعة – التجارة

2012

75الف دينار للمشارك الواحد

دورة

100%

كلية الادارة والاقتصاد

دورة المحاسبة المخزنية

وزارة النقل – الموارد المائية

2012

75الف دينار للمشارك الواحد

دورة

100%

كلية الادارة والاقتصاد

دورة تبسيط اجراءات العمل الاداري

وزارة التجارة – الموارد المائية – ديوان الوقف الشيعي

2012

75الف دينار للمشارك الواحد

دورة

100%

كلية الادارة والاقتصاد

دورة تحسين الاداء الوظيفي

وزارة التجارة – الموارد المائية – البيئة

2012

75الف دينار للمشارك الواحد

دورة

100%

كلية الادارة والاقتصاد

دورة نظم واساليب  الرقابة المالية

وزارة النقل

2012

75 الف دينار للمشارك الواحد

دورة

100%