نظنت وحدة التعليم المستمر بالتعاون مع قسم العلوم المالية والمصرفية ورشة بعنوان دور الادارة الالكترونية في فاعلية الموارد البشرية قدمتها أ.م.د. اريج سعد حسن و م. شيماء مهدي كاظم التدريسيتان بالقسم .
وتعرف الإدارة الإلكترونية في الموارد البشرية هي نهج حديث ومتطور لإدارة الموارد البشرية باستخدام التكنولوجيا الرقمية والأنظمة المعلوماتية. يهدف هذا النهج إلى تحسين كفاءة وفعالية إدارة الموارد البشرية من خلال توظيف الحلول الإلكترونية والتقنيات الذكية.
يشمل دور الإدارة الإلكترونية في الموارد البشرية العديد من الجوانب، مثل توظيف التكنولوجيا لتسهيل عمليات التوظيف واختيار الموظفين، وتقديم التدريب والتطوير عبر منصات إلكترونية، وتنظيم البيانات والمعلومات المتعلقة بالموظفين، وتطوير استراتيجيات إدارة الأداء وتقييم الأداء باستخدام أنظمة إلكترونية، بالإضافة إلى تحسين التواصل والتفاعل بين الموظفين عبر الوسائل الإلكترونية.
بشكل عام، تعتمد الإدارة الإلكترونية في الموارد البشرية على الاستفادة الكاملة من التكنولوجيا الرقمية لتحقيق أهداف المؤسسة فيما يتعلق بإدارة وتطوير القوى العاملة بطريقة فعالة ومبتكرة.
ويمثل التحوّل الى الإدارة الإلكترونية ضرورة ملحة في العصر الحديث، لانه يمكننا من
زيادة الكفاءة والفعالية: حيث يوفر التحول إلى الإدارة الإلكترونية فرصًا لتحسين الكفاءة والفعالية في العمليات الإدارية. فمن خلال استخدام التقنيات الرقمية، يمكن تبسيط العمليات، وتقليل الأخطاء البشرية، وتحسين تدفق العمل. كما يساعد على توفير الوقت والجهد حيث يعمل النظام الإلكتروني على توفير الوقت والجهد للموظفين والإداريين عبر العديد من الوظائف مثل تخزين وإدارة المعلومات، وتقديم التدريب والتطوير، وتنظيم الاجتماعات عبر الإنترنت.فضلا عن تحسين التواصل والتعاون حيث توفر الأدوات الإلكترونية فرصًا للتواصل والتعاون الفعّال بين الموظفين، سواء داخل الشركة أو عن بُعد. وهذا يعزز التنسيق بين الفرق ويعزز العمل الجماعي. وتحسين الوصول للمعلومات تسهل الإدارة الإلكترونية الوصول إلى المعلومات المهمة والبيانات الضرورية بشكل أسرع وأكثر فعالية، مما يعزز عملية اتخاذ القرارات الصائبة وتنفيذ الاستراتيجيات الفعالة. وتعزيز الاستدامة والمرونة يسهم التحول إلى الإدارة الإلكترونية في تعزيز الاستدامة والمرونة في العمل، حيث يمكن للمؤسسات التكيف بسرعة مع التغييرات والتطورات في البيئة العملية. وتحسين تجربة الموظفين يؤدي التحول إلى الإدارة الإلكترونية إلى تحسين تجربة الموظفين من خلال توفير بيئة عمل أكثر راحة وسهولة استخدام، وتوفير فرص للعمل المرن والتوازن بين الحياة الشخصية والمهنية.
وخلصت الورشة بعدد من الاستنتاجات :
تحسين الكفاءة والإنتاجية: بفضل الإدارة الإلكترونية، يمكن للمؤسسات تحسين كفاءة استخدام الموارد البشرية وزيادة الإنتاجية عن طريق تبسيط العمليات وتوفير الوقت والجهد.
تحسين التواصل والتعاون: تسهل الأدوات الإلكترونية التواصل الفعال والتعاون بين الموظفين، مما يعزز التنسيق والعمل الجماعي ويسهم في تحقيق الأهداف المشتركة.
توفير البيانات الدقيقة: توفر الإدارة الإلكترونية بيانات دقيقة وشاملة حول أداء الموارد البشرية، مما يسهل تحليل الاتجاهات واتخاذ القرارات الاستراتيجية بناءً على الحقائق.
زيادة مرونة العمل: تمكن الإدارة الإلكترونية من تحقيق مزيد من المرونة في بيئة العمل، مثل توفير خيارات العمل عن بعد وتوفير الوصول السريع للمعلومات، مما يسهم في تحسين التوازن بين الحياة الشخصية والمهنية للموظفين.
تعزيز الاستدامة: بالتقليل من الاستهلاك الورقي وتحسين الكفاءة والإنتاجية، تسهم الإدارة الإلكترونية في دعم الاستدامة البيئية والمالية للمؤسسة.
التكيف مع التحول الرقمي: يؤكد دور الإدارة الإلكترونية على أهمية التحول الرقمي في تطوير العمل وتحقيق النجاح في العصر الرقمي، حيث تعتبر هذه الأدوات أساسية لتحسين التنافسية والابتكار في بيئة الأعمال الحديثة.
Comments are disabled.