تتكون الشعبة المالية من عدة وحدات :
وحـدة الموازنــة
- تقوم هذه الوحدة بمهام الصرف على تخصيصات الموازنة السنوية وفق نظام رقابي محدد و مفاتحة الجامعة بالتخصيصات المراد اضافتها لتخصيصات الموازنة .
- تنظيم مستندات القيد و الصرف و مراجعة صرف الامانات و السلف الخاصة بعمل الكلية و متابعة التمويلات مع رئاسة الجامعة و تنفيذ تعليمات الموازنة فيما يتعلق بالمستلزمات السلعية و الخدمية و صيانة الموجودات و شراؤها .
- سحب الكشوفات المصرفية شهرياً و اعداد مطابقة كشف البنك .
- اعداد التقارير و ميزان المراجعة شهرياً و ارساله للجامعة
وحدة الرواتب
- تقوم هذه الوحدة بمهام احتساب الرواتب لمنتسبي الكلية (اداريين , فنيين , وكذلك احتساب أجور المحاضرات (الأولية , العليا) والاشراف على طلبة الدراسات العليا)
- اعداد قوائم الرواتب وفق برنامج خاص بها على الحاسوب
- اعداد قيد تمويل يرسل الى الجامعة في نهاية كل شهر
- احتساب العلاوات والترفيعات الخاصة بمنتسبي الكلية و احتساب الغيابات والاجازات ( المرضية والاعتيادية) حسب الضوابط والقوانين النافذة .
وحدة السجلات و الحسابات
- تقوم هذه الوحدة بمهام مسك السجلات المحاسبية ( سجل السلف , سجل الامانات ,سجل اليومية العامة , سجل مراقبة المستندات والصكوك , سجل الأساتذة , مراقبة الأثاث و المواد المخزنية )
- تعمل كوحدة مساندة على نحو مكمل للوحدات في شعبة الحسابات في ادخال البيانات و المعاملات المحاسبية في السجلات الخاصة بها حسب تعليمات ومتطلبات اعداد البيانات المالية .
وحـــدة امانة الصندوق
- تقوم هذه الوحدة بمهام استلام الإيرادات الخاصة بالكلية كأيجار المواقع الخاصة بالكلية كذلك الرسوم المستحصلة عن منح كتب تأييد التخرج و شهادة الجدارية و مباشرة الطلبة و الهويات و استلام أقساط النفقة الخاصة بالدراسات العليا والموازي و أي إيرادات أخرى عن طريق مسك دفاتر الجباية ( وصولات قبض خاصة بالصندوق ) .
- تقوم هذه الوحدة بتنظيم مستندات القيد والصرف (صرف الحوافز الخاصة بالمنتسبين , السلف الخاصة بأحتياجات الكلية) عند عدم توفر التخصيص المالي في الموازنة التشغيلية .
- مسك سجلات اليومية و الأستاذ و ترحيل كافة المصروفات و الإيرادات بها .
- إيداع كافة المبالغ المستحصلة في المصرف .
- -سحب الكشوفات المصرفية شهرياً و اعداد مطابقة كشف البنك و كذلك اعداد موازين المراجعة شهرياً .
- ترتبط هذه الوحدة بمجلس إدارة صندوق التعليم العالي و تقوم بأعداد البيانات الشهرية عن نشاط الصندوق و اعداد الحسابات الختامية بنهاية كل سنة مالية .
وحـدة التجهــيزات
- تقوم هذه الوحدة بأستلام المواد المشتراة و إدخالها مخزنياً حسب مستندات الادخال المخزني .
- القيام بأعمال التجهيز لكافة المواد الخارجة من المخازن و حسب مستندات الإخراج المخزني وفق الموافقات الأصولية.
- القيام بعمليات شطب المواد المستهلكة سنوياً بتوجيه من أعضاء لجنة تشكل لهذا الغرض
- استلام مخزن المواد المسترجعة و عزل الصالح منها .
- مساعدة أعضاء اللجان المركزية لجرد المواد في نهاية السنة المالية .
- اجراء عمليات ترتيب و تنظيم المخازن و جرد المواد داخل كل وحدة من فترة لاخرى .