شعبة شؤون الدراسات الاولية

تقوم هذه الوحدة بفحص وتدقيق سجلات الطلاب والوثائق المقدمة للقبول وبطاقات الدرجات وكافة الاوليات التي يتقدم بها وفقا للضوابط النافذة، لضمان أن جميع المعلومات المسجلة صحيحة ومطابقة للمتطلبات الأكاديمية. يتم تنفيذ عمليات التدقيق لضمان أن الطلاب يستوفون جميع المتطلبات للتخرج أو للاستمرار في دراستهم، كما تعمل هذه الوحدة على تزويد الجهات الطالبة لصحة صدور وثائق التخرج الصادرة عن الكلية باجابات تفصيلية وفقا لمتطلبات الكتب الواردة.

تقوم هذه الوحدة بتوثيق جميع الوثائق الرسمية المتعلقة بالطلاب، حيث تعمل على استقبال وتوجيه الطلبة اثناء عملية التقديم على الدراسة الاولية وفق برنامج ادارة الطالب، كما تاخذ على عاتقها مهام اعداد وتدقيق السير الدراسية للطلبة المرشحين للتخرج استكمالا لاصدار الاوامر الجامعية بتخرجهم حالهم استيفائهم لها، كما تقوم هذه الوحدة بادخال بيانات الخريجين ودرجاتهم وفق برنامج متخصص.

تتولى هذه الوحدة إدارة سجلات الخريجين والتعامل مع جميع الأمور المتعلقة بتخرج الطلاب، بما في ذلك إصدار الشهادات والتأييدات والوثائق والجداريات الرسمية للخريجين واعداد قواعد بيانات للطلبة المتخرجين منذ تأسيس الكلية.