نظمت وحدة التعليم المستمر بالتعاون مع قسم العلوم المالية والمصرفية ورشة عمل بعنوان التدقيق الرشيق قدمها م.م عمر عبيد عبد الله التدريسي بقسم ادارة الاعمال و م.م نوفل غازي صغير التدريسي بقسم العلوم المالية والمصرفية .
والتدقيق الرشيق هو نهج حديث للتدقيق الداخلي يركز على تحسين الكفاءة والفعالية في عمليات التدقيق. يعتمد التدقيق الداخلي الرشيق على مبادئ وأدوات من منهجية “العمل الرشيق” التي تم تطويرها في صناعة البرمجيات ، وفي ظل التحولات المتسارعة التي تشهدها بيئات الأعمال الحديثة، أصبح من الضروري تبني أساليب تدقيق تتسم بالمرونة والقدرة على الاستجابة السريعة للتغيرات. من هنا ظهر مفهوم التدقيق الرشيق (Agile Auditing) كنهج مبتكر يهدف إلى تطوير عمليات التدقيق الداخلي، بحيث تصبح أكثر تكيفاً مع ديناميكية الأعمال، وأكثر تركيزاً على المخاطر ذات الأهمية العالية.
ويعتمد التدقيق الرشيق على مبادئ الرشاقة المعروفة في إدارة المشاريع، مثل العمل في دورات قصيرة وتحديث الخطط بشكل مستمر بناءً على التغيرات واحتياجات أصحاب المصلحة. ويساهم هذا النهج في تعزيز التواصل الفعّال بين فرق التدقيق والإدارة، مما يتيح الوصول إلى قرارات دقيقة وسريعة ويضمن تحقيق قيمة مضافة للمنظمة من خلال عمليات التدقيق. وبذلك، يمثل التدقيق الرشيق نقلة نوعية في كيفية مقاربة عملية التدقيق التقليدية، مما يعزز من كفاءة العمل ويساهم في خلق بيئة تدقيقية أكثر شفافية وتفاعلاً مع تحديات العصر.
وخرجت الورشة بعدد من التوصيات اهمها :
1. تدريب فرق التدقيق على مبادئ الرشاقة :
يجب توفير برامج تدريبية متخصصة لفرق التدقيق لتعريفهم بمبادئ الرشاقة وكيفية تطبيقها في مجال التدقيق، بما في ذلك إدارة العمل في دورات قصيرة، وتحليل المخاطر بفعالية، والتواصل مع أصحاب المصلحة.
2. تبني التكنولوجيا والأدوات الرقمية :
يُفضل استخدام أدوات تكنولوجية تدعم التدقيق الرشيق، مثل برامج إدارة المشاريع وأدوات التحليل المالي، التي تسهل مراقبة العمليات وتحديث البيانات، مما يسمح بتحليل المخاطر بسرعة وتوجيه عمليات التدقيق بناءً على بيانات حديثة.
3. إعادة تصميم إجراءات التدقيق لتكون مرنة :
يجب إعادة النظر في إجراءات التدقيق التقليدية لضمان أنها تسمح بالتكيّف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل، من خلال اعتماد جولات تدقيق قصيرة المدى وتحديث أهداف التدقيق بشكل مستمر.
4. التواصل المستمر مع أصحاب المصلحة :
تعزيز التواصل المستمر بين فريق التدقيق والإدارة وأصحاب المصلحة الرئيسيين، حيث يمكن هذا التواصل من مشاركة المستجدات والملاحظات على الفور، وبالتالي تسهيل اتخاذ القرارات وتحسين الأداء.
5. تركيز التدقيق على المخاطر ذات الأولوية :
لضمان فعالية التدقيق الرشيق، يجب التركيز على المخاطر الأكثر أهمية وتأثيراً على المؤسسة. يساعد ذلك في توجيه موارد التدقيق نحو المجالات التي يمكن أن تضيف أكبر قيمة وتؤثر بشكل مباشر على الأداء.
6. التقييم المستمر والتحسين :
بعد كل دورة تدقيق، يجب على فرق التدقيق تقييم الأداء واستخلاص الدروس المستفادة لضمان التحسين المستمر. يمكن ذلك من خلال اجتماعات لمراجعة أداء التدقيق وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تطوير.
7. دعم الإدارة العليا :
لضمان نجاح التدقيق الرشيق، من المهم أن يكون هناك دعم واضح من الإدارة العليا للمبادرات التي تضمن مرونة وتحديث استراتيجيات التدقيق وتوفير الموارد اللازمة.
